Cara Menyimpan Email Gmail ke Google Drive (Mudah & Praktis)

Table of Contents

Cara menyimpan email Gmail ke Google Drive penting untuk kamu ketahui, terutama saat inbox mulai penuh dan sulit diatur. Banyak pengguna mengalami hal yang sama, di mana email menumpuk dan bercampur antara yang penting dan tidak.

Masalahnya bukan hanya soal jumlah, tapi juga pengelolaan. Email penting sering “tenggelam” di antara promosi, notifikasi, atau pesan lain yang sebenarnya tidak terlalu dibutuhkan.

Dengan memahami cara menyimpan email Gmail ke Google Drive, kamu bisa menyimpan informasi penting tanpa harus memenuhi inbox. Selain itu, email jadi lebih mudah diakses, dicari, dan dikelola karena tersimpan dalam bentuk file yang rapi.

Di Kahira Digital, kamu akan belajar beberapa cara menyimpan email Gmail ke Google Drive dengan langkah yang praktis dan bisa langsung kamu terapkan. 

Jika inbox kamu sudah penuh, kamu juga bisa cek cara mengatasi Gmail penuh storage agar penyimpanan kembali lega. Artikel ini cocok untuk kamu yang ingin mengamankan email penting tanpa memenuhi penyimpanan Gmail.

Kenapa Perlu Menyimpan Email ke Google Drive?

Menyimpan email ke Google Drive punya banyak manfaat, terutama jika inbox Gmail kamu mulai penuh atau sulit diatur. Dengan memindahkan email penting ke Drive, kamu bisa mengelola data dengan lebih rapi tanpa harus khawatir email hilang atau tertumpuk.

Selain itu, cara menyimpan email Gmail ke Google Drive juga membantu kamu mengamankan informasi penting agar tetap bisa diakses kapan saja. File email yang sudah disimpan akan lebih mudah dicari dibandingkan harus mencarinya di dalam inbox yang penuh. Beberapa keuntungan menyimpan email ke Google Drive antara lain:

• Menghemat ruang penyimpanan Gmail
• Email penting tidak mudah hilang atau terhapus
• Lebih mudah diakses kapan saja
• Bisa dibagikan dalam bentuk file

Dengan cara ini, kamu bisa mengelola email dengan lebih rapi, aman, dan efisien tanpa harus memenuhi kapasitas inbox Gmail.

Cara Menyimpan Email Gmail Secara Manual

Salah satu cara paling sederhana dalam cara menyimpan email Gmail ke Google Drive adalah dengan mengunduh email terlebih dahulu secara manual, lalu menyimpannya sebagai file.

Cara ini cocok kalau kamu hanya ingin menyimpan beberapa email penting tanpa perlu tools tambahan.

Langkah-langkah Menyimpan Email ke Google Drive

Untuk melakukan cara menyimpan email Gmail ke Google Drive secara manual, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut. Cara ini cukup mudah dilakukan tanpa perlu menggunakan tools tambahan.

• Login ke Gmail, lalu buka email yang ingin disimpan
• Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas email
• Pilih opsi “Download message” untuk mengunduh email dalam format EML
  
  
  

File tersebut akan tersimpan di komputer kamu dan bisa dipindahkan ke Google Drive kapan saja.

Alternatif: Simpan sebagai PDF

Jika kamu ingin format yang lebih mudah dibaca dan dibuka di berbagai perangkat, kamu bisa menggunakan cara menyimpan email Gmail ke Google Drive dalam bentuk PDF. Metode ini juga lebih praktis untuk arsip dokumen.

• Klik ikon Print (cetak) di email
• Pada pengaturan tujuan (Destination), pilih “Save as PDF”
• Simpan file ke perangkat
  
  
  

Setelah itu, kamu tinggal upload file tersebut ke Google Drive agar lebih rapi dan mudah diakses kapan saja.

Upload Email ke Google Drive

Setelah email berhasil diunduh, langkah berikutnya adalah menyimpannya ke Google Drive supaya lebih rapi dan mudah diakses kapan saja.

Berikut caranya:

• Buka Google Drive, lalu masuk ke folder tujuan penyimpanan
• Klik tombol + New (Baru) di pojok kiri atas
• Pilih File upload
• Pilih file email yang sudah diunduh (format EML atau PDF), lalu klik Open
  
  
  
  
  

Alternatif yang lebih cepat, kamu juga bisa langsung drag & drop file dari komputer ke Google Drive.

Kalau email tersebut memiliki lampiran, file lampiran tidak otomatis ikut tersimpan. Kamu perlu menyimpannya secara terpisah:

• Arahkan kursor ke lampiran di email
• Klik ikon Add to Drive untuk menyimpan satu file
• Atau pilih Add all to Drive jika ingin menyimpan semua lampiran sekaligus
  
  

Dengan cara ini, email dan lampirannya bisa tersimpan rapi di Google Drive tanpa memenuhi inbox Gmail.

Jika storage Gmail kamu mulai penuh, kamu juga bisa cek cara cek penyimpanan Gmail yang penuh untuk mengetahui penyebabnya.

Cara Menyimpan Email Gmail Otomatis ke Google Drive

Selain cara manual, kamu juga bisa menggunakan cara menyimpan email Gmail ke Google Drive secara otomatis agar lebih praktis. Metode ini cocok untuk kamu yang ingin backup email dalam jumlah banyak tanpa harus melakukannya satu per satu.

Kalau kamu ingin menyimpan banyak email sekaligus, cara manual tentu kurang efisien. Untuk kebutuhan seperti arsip pekerjaan atau backup data, kamu bisa menggunakan fitur resmi dari Google, yaitu Google Takeout.

Metode ini sangat membantu dalam cara menyimpan email Gmail ke Google Drive dalam jumlah besar tanpa harus satu per satu. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka Google Takeout, lalu login ke akun Google kamu
• Klik Batalkan semua pilihan supaya tidak semua layanan terpilih
  
  
  
  
  
• Scroll ke bawah, lalu centang bagian Mail
• Klik All Mail data included untuk memilih email tertentu (label/folder) atau semua email
  
  
  
  
  
• Setelah itu, klik Langkah Berikutnya
• Pada bagian Tujuan Transfer, pilih Tambahkan ke Drive
  
  
  
  
  
• Atur preferensi lainnya seperti: Frequency (sekali atau berkala), File type (ZIP atau TGZ), Ukuran file (maksimal hingga 50 GB).
• Klik Buat export untuk memulai proses
  
  
  
  
  

Setelah selesai, email kamu akan otomatis tersimpan di Google Drive dalam folder khusus. Kamu juga akan menerima notifikasi email dari Google saat proses export selesai. Cara ini cocok digunakan kalau kamu ingin backup email dalam jumlah besar dengan lebih praktis dan terstruktur.

Selain itu, kamu juga bisa membersihkan inbox dengan cara menghapus email sekaligus di Gmail agar lebih rapi dan tidak menumpuk.

Cara Menyimpan Email Gmail ke Google Drive dengan Extension

Jika ingin cara yang lebih cepat, kamu bisa menggunakan extension untuk menyimpan email langsung ke Google Drive. Cara menyimpan email Gmail ke Google Drive ini biasanya digunakan untuk menghemat waktu dan mempercepat proses backup email.

Salah satu cara yang cukup populer dalam cara menyimpan email Gmail ke Google Drive adalah menggunakan extension seperti Save Emails to Drive.

Langkah-langkahnya:

Untuk menggunakan extension dalam cara menyimpan email Gmail ke Google Drive, kamu perlu melakukan beberapa langkah awal terlebih dahulu. Proses ini cukup sederhana dan hanya perlu dilakukan satu kali saat pertama kali menggunakan extension.

• Install extension Save Emails to Drive by cloudHQ di Chrome
• Saat pertama kali digunakan, kamu perlu: Login atau membuat akun (bisa pakai akun Google), Memberikan izin akses yang diperlukan, Mengatur preferensi penyimpanan.

Menyimpan Email ke Google Drive

Setelah extension terpasang, kamu bisa langsung mulai menyimpan email ke Google Drive dengan lebih cepat. Cara menyimpan email Gmail ke Google Drive ini sangat praktis karena tidak perlu download manual terlebih dahulu.

• Buka Gmail, lalu pilih email yang ingin disimpan
• Klik ikon Save to Google Drive yang muncul di toolbar
• Pilih opsi Save selected conversations to Google Drive

Atur Penyimpanan

Agar hasil penyimpanan lebih rapi, kamu juga bisa mengatur beberapa opsi sebelum menyimpan email ke Google Drive. Pengaturan ini membantu file lebih mudah ditemukan dan sesuai dengan kebutuhan kamu.

• Pilih folder tujuan di Google Drive (bisa folder baru atau yang sudah ada)
• Tentukan opsi penyimpanan, seperti: Simpan per email atau gabungkan jadi satu file, Pilih format file (PDF, HTML, TXT, atau EML), Atur nama file sesuai kebutuhan
• Klik Save untuk memulai proses

Dengan menggunakan extension, cara menyimpan email Gmail ke Google Drive jadi lebih cepat dan efisien, terutama untuk backup email dalam jumlah banyak.

Cara Menyimpan Email Gmail ke Google Drive Lewat HP

Bagi pengguna smartphone, cara menyimpan email Gmail ke Google Drive juga bisa dilakukan langsung lewat HP. Metode ini cocok untuk kamu yang lebih sering menggunakan Gmail di perangkat mobile.

Metodenya cukup simpel dan tidak butuh aplikasi tambahan selain Gmail dan Google Drive. Langkah-langkahnya:

• Pastikan aplikasi Gmail dan Google Drive sudah terpasang
• Buka Gmail, lalu pilih email yang ingin disimpan
• Tap ikon tiga titik di pojok kanan atas
• Pilih opsi “Print all”
• Saat tampilan preview muncul, tap ikon share/bagikan
• Pilih Google Drive dari daftar opsi
• Email akan otomatis disimpan dalam format PDF di Drive

Dengan cara ini, kamu bisa langsung menyimpan email penting ke Google Drive tanpa perlu membuka laptop. Cocok untuk kebutuhan cepat dan tetap rapi.

Kesimpulan

Cara menyimpan email Gmail ke Google Drive merupakan solusi praktis untuk mengelola email agar tidak menumpuk di inbox. Dengan berbagai metode yang tersedia, kamu bisa memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Dengan memahami cara menyimpan email Gmail ke Google Drive seperti di atas, kamu bisa menjaga email tetap rapi, aman, dan mudah diakses kapan saja.